Giá hỗ trợ đồ án CNTT trọn gói là bao nhiêu? Những yếu tố ảnh hưởng

Một trong những câu hỏi phổ biến nhất khi sinh viên tìm kiếm hỗ trợ đồ án CNTT là: "Chi phí sẽ là bao nhiêu?". Câu trả lời không đơn giản vì phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về cấu trúc giá và cách đầu tư hợp lý.

Tại sao không có bảng giá cố định?

Khác với việc mua một sản phẩm có sẵn, đồ án CNTT là dịch vụ customize theo yêu cầu cụ thể. Mỗi đồ án có:

• Đề tài khác nhau: Website bán hàng khác hoàn toàn với hệ thống AI nhận diện khuôn mặt
• Độ phức tạp khác nhau: Số lượng tính năng, công nghệ sử dụng, yêu cầu về performance
• Thời gian khác nhau: Làm trong 1 tuần vs 2 tháng
• Yêu cầu khác nhau: Chỉ cần code hay cần cả báo cáo, slide, hướng dẫn bảo vệ

Vì vậy, giá thường được tính theo từng trường hợp cụ thể sau khi trao đổi chi tiết về yêu cầu.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá

1. Loại đồ án

Bài tập lớn (Assignment)

• Thời gian: 1-2 tuần
• Độ phức tạp: Thấp đến trung bình
• Phạm vi: 1-2 tính năng chính
• Ví dụ: CRUD đơn giản, calculator, todo app

Đồ án môn học (Course Project)

• Thời gian: 2-4 tuần
• Độ phức tạp: Trung bình
• Phạm vi: 3-5 tính năng, có database
• Ví dụ: Quản lý thư viện, website tin tức nhỏ

Đồ án tốt nghiệp (Thesis Project)

• Thời gian: 1-3 tháng
• Độ phức tạp: Cao
• Phạm vi: Hệ thống hoàn chỉnh, nhiều module
• Ví dụ: E-commerce platform, social network, AI application

2. Công nghệ sử dụng

Công nghệ phổ biến

• HTML/CSS/JavaScript cơ bản
• PHP/MySQL
• Java Spring Boot
• React/Node.js

Công nghệ nâng cao

• AI/Machine Learning (TensorFlow, PyTorch)
• Blockchain
• Real-time systems (WebSocket, Socket.io)
• Cloud deployment (AWS, Azure)
• Mobile native (Swift, Kotlin)

Đồ án sử dụng công nghệ nâng cao thường có giá cao hơn vì yêu cầu kỹ năng chuyên sâu và thời gian nghiên cứu nhiều hơn.

3. Số lượng tính năng

Một website bán hàng cơ bản có thể bao gồm:

• Đăng ký/đăng nhập
• Xem sản phẩm
• Giỏ hàng
• Thanh toán
• Quản lý đơn hàng

Nhưng nếu thêm:

• Chatbot AI
• Gợi ý sản phẩm thông minh
• Thanh toán online qua nhiều cổng
• Quản lý kho tự động
• Báo cáo thống kê phức tạp

Thì độ phức tạp và chi phí sẽ tăng đáng kể.

4. Yêu cầu về giao diện

Giao diện cơ bản

• Sử dụng template có sẵn
• Responsive đơn giản
• Màu sắc, font chữ chuẩn

Giao diện custom

• Thiết kế riêng theo brand
• Animation, transition phức tạp
• UX được tối ưu kỹ lưỡng
• Responsive hoàn hảo trên mọi thiết bị

5. Tài liệu đi kèm

Gói cơ bản

• Source code
• File database
• Hướng dẫn cài đặt

Gói đầy đủ

• Source code có comment chi tiết
• Báo cáo đầy đủ (50-100 trang)
• Sơ đồ use case, class diagram, ERD
• Slide thuyết trình
• Video demo
• Hướng dẫn bảo vệ

6. Thời gian hoàn thành

Thời gian bình thường (2-4 tuần)

• Giá tiêu chuẩn
• Có thời gian review và chỉnh sửa kỹ

Thời gian gấp (1 tuần hoặc ít hơn)

• Phụ phí rush (thường 30-50%)
• Ưu tiên cao, làm ngoài giờ
• Ít thời gian chỉnh sửa

7. Mức độ hỗ trợ

Hỗ trợ cơ bản

• Giao code và tài liệu
• Giải đáp qua email/chat
• Sửa lỗi trong 1 tuần

Hỗ trợ toàn diện

• Mentoring 1-1 qua call
• Hướng dẫn từng bước cài đặt
• Luyện tập bảo vệ nhiều lần
• Hỗ trợ đến khi bảo vệ xong
• Sửa lỗi không giới hạn

Khung giá tham khảo (chỉ mang tính chất ước lượng)

Lưu ý: Đây chỉ là khung giá tham khảo chung, giá thực tế phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể.

Bài tập lớn

• Độ phức tạp thấp: Console app, CRUD đơn giản
• Thời gian: 1-2 tuần
• Phù hợp: Sinh viên năm 2-3

Đồ án môn học

• Độ phức tạp trung bình: Web app với database, 3-5 tính năng
• Thời gian: 2-4 tuần
• Phù hợp: Sinh viên năm 3-4

Đồ án tốt nghiệp

• Độ phức tạp cao: Hệ thống hoàn chỉnh, nhiều module
• Thời gian: 1-3 tháng
• Phù hợp: Sinh viên năm 4

Đồ án có AI/ML

• Độ phức tạp rất cao: Yêu cầu nghiên cứu, training model
• Thời gian: 2-4 tháng
• Phù hợp: Sinh viên có nền tảng toán, thống kê

Cách tính giá hợp lý

Phương pháp 1: Tính theo giờ làm việc

Một số dịch vụ tính theo số giờ làm việc ước tính:

• Phân tích yêu cầu: X giờ
• Thiết kế database: Y giờ
• Code frontend: Z giờ
• Code backend: T giờ
• Testing: W giờ
• Viết báo cáo: V giờ

Tổng giờ × Đơn giá/giờ = Chi phí

Phương pháp 2: Tính theo gói

• Gói Bronze: Code + database + hướng dẫn cài đặt
• Gói Silver: Bronze + báo cáo cơ bản + hỗ trợ 2 tuần
• Gói Gold: Silver + báo cáo đầy đủ + slide + video demo + hỗ trợ đến khi bảo vệ xong

Phương pháp 3: Tính theo milestone

• Milestone 1: Phân tích + thiết kế (20%)
• Milestone 2: Code module chính (30%)
• Milestone 3: Hoàn thiện tính năng (30%)
• Milestone 4: Testing + tài liệu (20%)

Thanh toán theo từng giai đoạn, đảm bảo minh bạch.

Những chi phí ẩn cần lưu ý

1. Chi phí chỉnh sửa

Một số dịch vụ chỉ cho sửa 1-2 lần miễn phí, sau đó tính phí cho mỗi lần sửa. Hãy hỏi rõ trước khi ký hợp đồng.

2. Chi phí hosting/domain

Nếu đồ án cần deploy lên server thực, bạn có thể phải trả thêm cho:

• Domain (.com, .vn): 200k-500k/năm
• Hosting: 300k-1tr/năm
• Cloud services (AWS, Azure): Tùy usage

3. Chi phí công cụ/license

Một số đồ án cần sử dụng:

• API có phí (Google Maps, payment gateway)
• Software license (IDE, design tools)
• Database cloud (MongoDB Atlas, Firebase)

4. Chi phí hỗ trợ sau bảo vệ

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm sau khi bảo vệ (ví dụ: thầy yêu cầu sửa), có thể phát sinh thêm chi phí.

Cách đàm phán giá hợp lý

1. Chuẩn bị kỹ yêu cầu

Trước khi hỏi giá, hãy chuẩn bị:

• Đề cương chi tiết của trường
• Danh sách tính năng cần có
• Công nghệ yêu cầu (nếu có)
• Deadline cụ thể
• Ngân sách dự kiến

Càng rõ ràng, báo giá càng chính xác.

2. So sánh nhiều nguồn

Đừng chọn ngay dịch vụ đầu tiên. Hãy:

• Hỏi ít nhất 3-5 nơi
• So sánh giá và dịch vụ đi kèm
• Đọc review từ khách hàng cũ
• Kiểm tra portfolio

3. Thương lượng theo gói

Thay vì mặc cả giá, hãy thương lượng về:

• Bớt một số tính năng không quan trọng
• Tăng thời gian để giảm phí rush
• Tự làm một phần (ví dụ: tự viết báo cáo)

4. Thanh toán theo giai đoạn

Đề xuất thanh toán:

• 30% khi bắt đầu
• 40% khi hoàn thành code
• 30% khi bàn giao đầy đủ

Điều này bảo vệ cả hai bên.

Đầu tư bao nhiêu là hợp lý?

Góc nhìn ngắn hạn

Nếu chỉ nhìn vào việc tốt nghiệp, bạn có thể nghĩ: "Càng rẻ càng tốt". Nhưng đồ án kém chất lượng có thể:

• Bị điểm thấp
• Khó bảo vệ
• Không dùng được làm portfolio

Góc nhìn dài hạn

Một đồ án tốt là:

• Portfolio khi xin việc: Nhiều bạn nhận offer nhờ showcase đồ án
• Kiến thức thực tế: Học được cách xây dựng hệ thống hoàn chỉnh
• Tự tin khi phỏng vấn: Có dự án thực tế để nói chuyện

Vì vậy, đầu tư hợp lý cho đồ án là đầu tư cho sự nghiệp.

Cách tiết kiệm chi phí thông minh

1. Bắt đầu sớm

Đừng đợi đến deadline mới tìm hỗ trợ. Bắt đầu sớm giúp:

• Tránh phụ phí rush
• Có thời gian thương lượng giá tốt
• Có thể tự làm một phần để giảm chi phí

2. Tự làm những phần đơn giản

Bạn có thể:

• Tự viết báo cáo (nếu có template)
• Tự làm slide thuyết trình
• Tự test và báo lỗi thay vì nhờ test hộ

3. Nhóm cùng thuê

Nếu bạn và bạn cùng lớp có đề tài tương tự, có thể:

• Cùng thuê code base chung
• Mỗi người customize khác nhau
• Chia sẻ chi phí

Lưu ý: Phải customize đủ khác biệt để tránh bị phát hiện trùng lặp.

4. Chọn công nghệ phổ biến

Đề tài dùng React/Node.js sẽ rẻ hơn đề tài dùng công nghệ hiếm như Rust/Go vì:

• Nhiều người làm được
• Có nhiều tài liệu tham khảo
• Ít thời gian nghiên cứu

Những dấu hiệu giá không hợp lý

Giá quá rẻ

Nếu một đồ án tốt nghiệp phức tạp mà giá quá thấp, cẩn thận với:

• Code copy từ internet, không customize
• Chất lượng kém, nhiều bug
• Không có hỗ trợ sau bán hàng
• Bán cùng code cho nhiều người

Giá quá cao

Nếu giá cao hơn nhiều so với mặt bằng chung, hãy hỏi:

• Tại sao lại cao?
• Có gì đặc biệt?
• Có thể giảm giá nếu bớt dịch vụ không?

Không minh bạch

Nếu dịch vụ:

• Không cho xem mẫu
• Không giải thích rõ giá
• Không có hợp đồng/cam kết
• Yêu cầu thanh toán 100% trước

Hãy cẩn thận và tìm nơi khác.

Kết luận

Giá hỗ trợ đồ án CNTT không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố: loại đồ án, công nghệ, độ phức tạp, thời gian, và mức độ hỗ trợ. Quan trọng là bạn cần:

1. Xác định rõ nhu cầu của mình
2. Chuẩn bị ngân sách hợp lý
3. So sánh nhiều nguồn trước khi quyết định
4. Xem đồ án như đầu tư cho sự nghiệp, không chỉ là chi phí

Nếu bạn đang cân nhắc có nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ hay không, hãy đọc thêm bài viết Hỗ trợ đồ án CNTT từ A-Z để có cái nhìn toàn diện hơn về các hình thức hỗ trợ và cách chọn phù hợp với mình.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng: giá rẻ nhất không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất. Hãy cân nhắc giữa giá cả và chất lượng, giữa chi phí ngắn hạn và lợi ích dài hạn.

Bài viết được cập nhật: 03/01/2025